Собирать из актуальных шаблонов
Использовать опубликованные формулировки и общие данные вместо переноса текста из прежних договоров.
Шаблон → ответы → комплект
LegalTech · договорная работа
RoboDoc — система
договорной работы
Подготовка связанного комплекта документов, совместная работа над содержанием и ведение условий договора.
От первичных данных — к связанному комплекту документов, понятной истории изменений и проверке исполнения.
Проект в разработке · собственный интерфейс · общие данные
Договорное дело V1 → V2 → V3
Основной документ
Договор оказания услуг
ПредметИнициатор
Подготовить отчёт о результатах.
ПриёмкаПрофильное подразделение
Проверить отчёт о результатах.
ОплатаФД
Оплатить после приёмки отчёта.
Один источник условий для связанных документов
▤ПриложениеСостав результата
▤АктПодтверждение
▤ДСИзменение условий
Зачем проект
Меньше разрозненных действий
в договорной работе
Проект связывает подготовку документов, работу участников и дальнейшее использование условий договора.
Работать с общим содержанием
Разделить зоны ответственности, видеть правки и связывать замечания с конкретной редакцией документа.
Правка → сравнение → решение
Сохранять смысл после подписания
Связать условия с подтверждающими событиями, проверками и рисками; использовать их при создании следующих документов.
Условие → проверка → действие
Целевая модель
Один договор.
Связанные процессы.
RoboDoc объединяет работу с содержанием документации. Закупочная деятельность, финальное согласование и подписание сохраняют свои этапы и владельцев.
ЕИССЗ
Заявка, первичные данные, условия и приложения.
RoboDoc
Связанные шаблоны, предзаполнение, совместное редактирование и рассмотрение рабочей группой.
САДД
Финальное согласование и подписание комплекта.
ЕИССЗ
Итоговые документы в закупочном процессе и учёте.
Реестр RoboDoc
От пункта договора — к следующему действию
- Условие
- Проверка
- Риск
- Действие
- Связанный документ
В текущем проекте источником выступает система закупок. Область системы договорной работы шире одного источника.
Что объединяет решение
Рабочее место вокруг договора
Комплект по связанным шаблонам
Структура документов, общие поля, вопросы визарда и правила выбора содержания.
Зоны, версии и замечания
Видимость изменений, сравнение редакций и решения по рассмотренному содержанию.
Проверки и риски
Форматно-логические и содержательные правила, основания отклонений и действия ответственных.
Условия и связанные документы
Подписанная редакция, подтверждённые изменения и данные для актов, приложений и ДС.
Функции целевой модели реализуем поэтапно и уточняем на предметных дизайн-сессиях.
Доступно на стенде
Начало договорной работы
можно пройти в приложении
Пройти заявку с документами, открыть проект договора, заполнить визард и получить комплект. Реестры связывают заявки, проекты и сведения о договорах.
Попробовать первый сценарий →Вход — общей учётной записью стенда МЧД. Поступление данных из внешних систем показано через симуляторы. Для проверки визарда используется стендовый генератор; подключение Doczilla ещё не завершено.
1
Получить вводныеЗаявка и справочники поступают через эмулятор ПИС.
2
Уточнить сведенияВопрос и ответ проходят через ПИС; изменённые сведения видны в сравнении.
3
Определить ответственногоНазначить задачу в TrackIT; она появится в рабочем месте участника.
4
Принять в подготовкуСохранить результат проверки вводных и историю работы.